Rechnungen

Rechnung raus.
Geld rein.

Kunde wählen, Positionen eintragen, fertig — als rechtssichere E-Rechnung. Ab 2025 ist XRechnung/ZUGFeRD im B2B-Geschäft Pflicht, BuchBalance erstellt beides automatisch, ohne Zusatzaufwand für dich.

Vom Angebot zum Zahlungseingang

In 3 Schritten erledigt.

Keine Word-Vorlage, kein manuelles Nummerieren, kein Nachfragen ob bezahlt wurde — BuchBalance übernimmt den kompletten Weg.

1

Positionen eintragen

Kunde wählen, Positionen eintragen oder aus der Schnellauswahl übernehmen. Logo, alle Pflichtangaben und die fortlaufende Rechnungsnummer setzt BuchBalance automatisch.

2

Als E-Rechnung raus

PDF, XRechnung und ZUGFeRD werden automatisch erzeugt und per E-Mail verschickt oder heruntergeladen — dieselbe Rechnung, alle Formate.

3

Zahlungseingang live

Banktransaktionen werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet. Du siehst sofort, was bezahlt ist — ohne Kontoauszug manuell abzugleichen.

Formate

Jede Rechnung, jedes Format.

Egal ob dein Kunde eine klassische PDF, eine strukturierte E-Rechnung oder einen Export für den Steuerberater braucht — eine Rechnung, alle Ausgaben.

PDF
Klassische, professionelle Rechnung mit deinem Logo — für jeden Kunden lesbar.
XRechnung
Strukturiertes XML-Format, Pflicht im B2G-Geschäft — automatisch korrekt erzeugt.
ZUGFeRD
Hybrid aus PDF und eingebettetem XML — von Menschen und Buchhaltungssystemen gleichermaßen lesbar.
DATEV-Export
Buchungsstapel im EXTF-Format für deinen Steuerberater — ohne manuelle Nacherfassung.
Mehr als nur Rechnungen

Der ganze Weg, nicht nur der Klick.

Rechnungsstellung ist selten ein Einzelfall — BuchBalance deckt den kompletten Kundenprozess ab, nicht nur das PDF.

📄

Angebot → Rechnung

Angebote erstellen, Kunden nehmen sie online an, ein Klick macht daraus die Rechnung — kein Copy-Paste, kein Hin-und-her per E-Mail.

🔁

Wiederkehrende Rechnungen

Abo- oder Mietverträge? Einmal einrichten, BuchBalance stellt automatisch zum vereinbarten Termin.

🧾

Storno & Gutschrift

Korrekturen laufen GoBD-konform über echte Storno-Belege — die Originalrechnung bleibt unveränderbar erhalten.

🔗

Kunden-Portal

Deine Kunden sehen Rechnungen, Angebote und Zahlungsstatus in einem eigenen Portal — ohne Rückfragen, ohne Login-Aufwand für dich.

Bereit?

Die erste Rechnung in 60 Sekunden.

7 Tage testen ohne Kreditkarte. Kunde eintragen, Position eintragen, senden — du siehst sofort, wie schnell der Weg wirklich ist.

Jetzt starten
Dein nächster Schritt

Sieben Tage testen.
Dann entscheiden.

Ohne Vertrag. Ohne Steuerberater am Telefon. Monatlich kündbar.

Ein Account — Web oder App, alles synct.