Belege

Foto machen.
BuchBalance bucht.

So läuft der Belege-Flow in BuchBalance: vom ersten Foto bis zum GoBD-konform archivierten Datensatz — ohne einen einzigen manuellen Kontierungs-Klick.

So funktioniert's

In 4 Schritten gebucht.

Kein Stift, kein Scanner, kein Aktenordner. Vom Kassenbon zum Journal-Eintrag — im Schnitt unter 8 Sekunden.

Automatisch erkannt
HändlerBäckerei Schmidt
Netto18,69 €
USt (19%)3,55 €
Konto (SKR03)4980
1

Erfassen

Bon abfotografieren, Rechnung per E-Mail an deine persönliche belege@-Adresse weiterleiten, oder PDF/JPG hochladen.

2

KI liest & kontiert

OCR extrahiert Händler, Datum, Netto, USt und schlägt ein SKR03/SKR04-Konto vor. Erkennungsrate >95% auf deutschen Bons.

3

Archivieren

Revisionssichere Speicherung nach GoBD — 10 Jahre Aufbewahrungspflicht, unveränderbar, mit SHA-256-Hash und Zeitstempel.

Formate

Jeder Beleg, jeder Weg.

Egal wie der Beleg zu dir kommt — BuchBalance nimmt ihn entgegen und macht daraus eine saubere, GoBD-konforme Buchung.

Foto (iOS/Android)
Bon oder Rechnung mit der App abfotografieren — Auto-Crop + OCR starten sofort.
E-Mail-Weiterleitung
Eigene belege@-Adresse. Leite Rechnungen aus Outlook/Gmail einfach weiter.
PDF-Upload
Drag&Drop im Browser — mehrseitige PDFs werden pro Beleg gesplittet.
JPG / PNG / HEIC
Alle gängigen Bildformate, auch Screenshots von Online-Rechnungen.
ZUGFeRD / XRechnung
Strukturierte E-Rechnungen werden direkt gelesen — keine OCR nötig.
Scan-Import (Batch)
Aktenordner digitalisieren? Stapel-Upload mit bis zu 100 Belegen parallel.
GoBD + 10 Jahre

Betriebsprüfungs-sicher.

Jeder Beleg wird nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) gespeichert: unveränderbar, vollständig, nachvollziehbar — und 10 Jahre lang aufbewahrt. Wie das im Detail abgesichert ist (Verschlüsselung, Server- Standort, Audit-Trail), steht auf unserer Sicherheits-Seite.

Bereit?

Den ersten Beleg in 30 Sekunden.

7 Tage testen ohne Kreditkarte. Lade die App runter, mach ein Foto — und du siehst sofort, wie der Flow in der Praxis läuft.

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