Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

[Name / Unternehmensname]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: datenschutz@buchbalance.de

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse (für Authentifizierung und Benachrichtigungen)
• Unternehmensdaten: Name, Adresse, Steuernummer, IBAN (für Rechnungsstellung)
• Buchungsdaten: Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen (Kernfunktion der App)
• Belegdateien: Hochgeladene Bilder und PDFs von Belegen (OCR-Analyse)
• Nutzungsdaten: Zeitstempel, API-Nutzung (für Abrechnung und Missbrauchsschutz)

Alle Daten werden bei Supabase Inc. auf Servern in der EU (Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Supabase ist SOC 2 Type II zertifiziert. Es besteht ein gültiger Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: supabase.com/privacy

Für die automatische Texterkennung (OCR) von Belegen werden Bild-Uploads an die Anthropic API (USA) übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Bilder ausschließlich für die Texterkennung und speichert sie nicht dauerhaft.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: anthropic.com/privacy

Hinweis: Du kannst die KI-Analyse deaktivieren und Belegdaten manuell eingeben.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (Buchhaltungsfunktionen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung (GoBD, Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen (Missbrauchsschutz, Sicherheit)

Buchungsdaten und Belege werden gemäß GoBD und §147 AO für 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf oder auf Verlangen werden Daten gelöscht. Kontodaten werden nach Kündigung innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

• Art. 15 — Auskunft über gespeicherte Daten
• Art. 16 — Berichtigung unrichtiger Daten
• Art. 17 — Löschung (Recht auf Vergessenwerden) — verfügbar unter Einstellungen → Konto
• Art. 18 — Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20 — Datenportabilität (JSON-Export) — verfügbar unter Einstellungen → Konto
• Art. 21 — Widerspruchsrecht

Anfragen an: datenschutz@buchbalance.de

Du hast das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz in deinem Bundesland oder die Bundesdatenschutzbeauftragte: bfdi.bund.de

BuchBalance verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie von Supabase Auth). Es werden keine Marketing-Cookies oder Tracking-Dienste (Google Analytics etc.) eingesetzt.