12+ Funktionen inklusiveAlle Funktionen im Detail
Von der Belegerfassung bis zum DATEV-Export — alles, was dein Business braucht. In einer App. Für 25 EUR/Monat.
Buchhaltung
Automatisch. Fehlerfrei. GoBD-konform.
KI-Belegerfassung
Fotografiere Belege mit dem Smartphone oder lade PDFs hoch. Unsere KI erkennt automatisch Betrag, Datum, Lieferant, Kategorie und Mehrwertsteuer. Die Trefferquote liegt bei über 95%. Keine manuelle Eingabe mehr nötig.
Automatische Buchungen
Jede Einnahme und Ausgabe wird automatisch verbucht — mit dem richtigen SKR03/SKR04-Konto. Die KI lernt aus deinen Korrekturen und wird immer besser. Nach wenigen Wochen läuft alles auf Autopilot.
EÜR auf Knopfdruck
Deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist immer aktuell und mit einem Klick exportierbar. ELSTER-ready. Dein Steuerberater bekommt ein sauberes Dokument — oder du machst es selbst.
BWA & Auswertungen
Betriebswirtschaftliche Auswertung, Umsatzentwicklung, Kostenstruktur — alles live. Verstehe dein Business besser als je zuvor. Exportiere Berichte als PDF.
Wiederkehrende Buchungen
Miete, Versicherungen, Abos — richte einmalig Dauerbelege ein und sie werden jeden Monat automatisch verbucht. Nie wieder vergessen.
Rechnungen & Angebote
Professionell. Rechtskonform. Automatisch.
Rechnungen erstellen
Erstelle professionelle Rechnungen in unter 60 Sekunden. Mit deinem Logo, allen Pflichtangaben und automatischer Nummerierung. Als PDF versenden oder direkt per E-Mail.
E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
Ab 2025 ist E-Rechnung Pflicht. BuchBalance unterstützt XRechnung und ZUGFeRD — damit bist du für die Zukunft gerüstet. Erstelle und empfange E-Rechnungen automatisch.
Angebote & Auftragsbestätigungen
Erstelle Angebote und wandle sie mit einem Klick in Rechnungen um. Deine Kunden können Angebote online annehmen.
Mahnwesen
Automatische Zahlungserinnerungen nach 7 Tagen. Mahnstufe 1 nach 14 Tagen. Mahnstufe 2 nach 28 Tagen. Du bestimmst den Rhythmus — BuchBalance erledigt den Rest.
Kunden-Portal
Deine Kunden erhalten Zugang zu einem eigenen Portal. Dort sehen sie Rechnungen, Angebote und den Zahlungsstatus. Professionell und transparent.
Bank & Finanzen
Echtzeit-Sync. Automatischer Abgleich.
Bank-Anbindung (PSD2)
Verbinde dein Bankkonto per PSD2-API für automatischen Transaktions-Sync. Über 4.000 Banken werden unterstützt. Deine Umsätze erscheinen automatisch in der Buchhaltung.
CSV & MT940 Import
Alternativ kannst du Kontoauszüge als CSV oder MT940 importieren. BuchBalance erkennt das Format automatisch und ordnet die Buchungen zu.
Automatischer Abgleich
Banktransaktionen werden automatisch offenen Rechnungen und Belegen zugeordnet. Du bestätigst nur noch — oder die KI lernt es selbst.
Steuern & Export
Finanzamt-ready. Steuerberater-freundlich.
Steuerschätzung (Live)
Sieh jederzeit, wie viel Einkommensteuer und Umsatzsteuer du ans Finanzamt zahlen musst. Die Schätzung aktualisiert sich mit jeder Buchung — keine bösen Überraschungen mehr.
DATEV-Export
Exportiere alle Buchungen, Belege und die EÜR im DATEV-Format. Dein Steuerberater kann die Daten direkt in sein System importieren — ohne Nacharbeit.
Steuerberater-Zugang
Lade deinen Steuerberater per E-Mail ein. Er erhält einen eigenen Zugang mit Echtzeit-Einblick in alle Buchungen, Belege und Auswertungen. Keine E-Mails mit Anhängen mehr.
Firmenwagen (1%-Regelung)
Berechne den geldwerten Vorteil deines Firmenwagens automatisch. Trage Listenpreis und Entfernung ein — BuchBalance erledigt die monatliche Buchung.
Fahrtenbuch
Führe ein digitales, finanzamtkonformes Fahrtenbuch. Privat- und Geschäftsfahrten werden sauber getrennt. Kilometerabrechnung und Pauschalen werden automatisch berechnet.
KI-Tools & Automatisierung
Dein Team aus intelligenten Assistenten.
Alex KI-Berater
Frag Alex alles zur Buchhaltung: "Kann ich das absetzen?", "Wie hoch ist meine Steuerrücklage?", "Was muss ich bei der Umsatzsteuervoranmeldung beachten?" — Alex antwortet sofort und verständlich.
Intelligente Belegerkennung
Die OCR-KI wird mit jeder Nutzung besser. Sie lernt deine häufigsten Lieferanten, Kategorien und Steuersätze. Nach wenigen Wochen ist die Zuordnung fast fehlerfrei.
Mobile App (iOS & Android)
BuchBalance funktioniert auf jedem Gerät. Die Progressive Web App installierst du direkt auf dem Homescreen. Belege scannen, Rechnungen erstellen, KI fragen — alles von unterwegs.
Sicherheit & Datenschutz
DSGVO-konform, GoBD-konform, 256-bit SSL-Verschlüsselung, Passkey/Face-ID Login, Server in Deutschland. Deine Daten gehören dir — nicht uns.
Alle Funktionen. Ein Preis.
5 Tage kostenlos testen. Monatlich kündbar.
Jederzeit kündbar. Inkl. MwSt. Alle Updates inklusive.